辦公室隔斷都是由一個個小隔斷間組成的,人與人之間都有薄薄的一層隔斷。在個人空間有限的辦公室,這樣的玻璃隔斷間就算是我們的個人領(lǐng)地了。所以,在辦公室隔斷間中行走也是要注意禮貌禮儀的。
“隔斷間禮儀”是辦公室里默認(rèn)的一些規(guī)矩,。這些規(guī)矩需要辦公室隔斷間里的工作人員和臨近工作場所的人員共同遵守。“隔斷間禮儀”中主要的一條就是隱私。
雖說在偌大的辦公室里,員工只是其中很小的一個部分,但他們大都會把隔斷間當(dāng)作自己的辦公室。無論出于何種目的,員工的隔斷間都應(yīng)當(dāng)被視作一個私人辦公室。要進(jìn)入別人的隔斷間時,不要直接闖進(jìn)去就開始說話,隔間內(nèi)的員工可能正忙于重要事務(wù)。正確的做法應(yīng)該是:站在玻璃隔斷間入口處,讓人家知道你的存在,然后等人家有空的時候才開口。
在辦公室隔斷裝修時使用玻璃隔斷可以讓講話的音量也應(yīng)該算在隱私的范疇內(nèi)。“隔斷間禮儀”的存在就是為了讓辦公室變成一個和諧的辦公場所。打電話的時候,請把說話音量保持在一個正常的水平。沒有人愿意時不時聽到有人大聲閑聊或者放聲大笑。
“隔斷間禮儀”還包括保密意識。那層薄薄的隔斷墻是不能阻止人們聽到你與客戶對話內(nèi)容的。打電話或者與人談?wù)摍C(jī)密性質(zhì)的客戶信息時要格外記住這一點。
“隔斷間禮儀”另一條:辦公室隔斷能保持隔斷間干凈整齊。雜亂無章的玻璃隔斷間會讓員工的專業(yè)程度大打折扣。