在我國,中小型企業是企業的主力軍。實現我國企業的信息化管理,中小型企業是重點實施核心。我們都知道,成功實施ERP能夠給企業帶來很多的好處,能夠幫助企業提升和完善管理方式和管理理念,而對于小型企業來說,由于其規模小等特點,通過實施ERP能夠帶來什么樣的好處呢?近年來,隨著小型企業對ERP的實施現狀來看,有八大明顯突出好處。
1.通過ERP的實施,能夠成功的推進企業觀念轉變和思維創新,革除傳統的管理方式和管理思想,逐步形成不斷創新的文化氛圍,不斷學習的進步激情,不斷進取的企業文化,創造一個良好的企業發展氛圍。
2.通過ERP的投入使用,避免了手工作業的分散、隔離和盲目等缺陷,并且縮短了各管理職能工作的時間,從而提高了管理工作的效率,也為項目管理戰略的決策提供了有效的支持。
3.因為ERP系統自身有著較強的集成性,在很大程度上能夠實現數據和信息的共享,規范和優化了管理業務流程,支撐公司管理集約化和精益化,是利用現代信息技術手段推動企業實現管理創新的先進平臺,有效的實現企業業務管理的提升與優化,初步實現了從分散化向集約化管理的轉變,從粗放型向精益化管理的轉變,從個性化向標準化管理的轉變。
4.從項目管理方面來說,規范了項目編碼,加強了前期管理,實現了投資計劃于項目實施、項目與物資及財務模塊集成,規范了預算控制。
5.從財務管理方面來說,實現了管理規范性,固定資產管理精益化,同時財務監督能力得到明顯提高。
6.在物資管理方面,實現了采購的全過程可控,確保了物料賬與財務賬的一致。
7.在人力資源管理方面,建立了唯一、全面、權威、準確的數據來源,記錄了組織機構和職工的全生命周期信息,實現了人事管理與薪酬管理的集成和人員培訓地全周期管理。
8.在設備管理方面,通過業務之間的聯動,實現了“賬卡物”的動態一致,實現了從設備層面統計分析生產維護成本,引入“工單”,將事后財務部門報賬變為工作計劃時業務部門控制,項目執行監督更細致、更高效。
通過ERP的實施,可以有效的實現企業各部門間的有效溝通,使得部門職責明確化,從技術上不僅消除了管理的“死角”,從而也消除了傳統的“信息孤島”現象。在實施ERP期間,企業要求各部門各司其職,并且積極配合,給成功實施ERP奠定了堅實的基礎,從而從另一方面來說加強了企業的團隊精神,并且在實施的過程中,積累了經驗,培養了一大批既懂管理又懂技術、業務的復合型人才,增大了企業的人才儲備,使得企業的人才結構得到了完善,給企業的長足發展儲備了完善的后備力量,是企業發展的有效保障。
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