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摘要:通過對以人為本思想的描述,闡述了目前圖書館以人為本管理的現(xiàn)狀,提出了圖書館加強以人為本的管理。
論文關(guān)鍵詞:圖書館,以人為本,以人為本管理
1以人為本思想
現(xiàn)代圖書館以人為本管理主要是指管理者在堅持科學(xué)管理的基礎(chǔ)上 ,遵循以人為本的管理理念而采取的富有人情味的管理方式,在管理中強調(diào)“人”的中心地位,把“人”作為管理活動的核心,注重人的個體需求,在充分尊重人、理解人、關(guān)心人 、培養(yǎng)人的基礎(chǔ)上,樹立人的尊嚴,實現(xiàn)人的價值,激發(fā)人的主動性和積極性,充分發(fā)揮人的創(chuàng)造能力。
2目前以人為本管理的現(xiàn)狀
目前,圖書館管理中雖然提出了“以人為本”的管理理念,但事實上卻往往強調(diào)對讀者的以人為本管理,而忽視了對館員自身管理中的以人為本思想。
2.1雖然在讀者服務(wù)中圍繞“讀者第一,服務(wù)至上” 的服務(wù)宗旨,提倡以滿足讀者需要為本,但對館員自身建設(shè)卻忽視了以人為本的管理。管理者往往對直接服務(wù)于讀者的一線館員不太重視,認為服務(wù)讀者的工作是最簡單的工作。因此,在人員配置方面就相對安排一些學(xué)歷偏低、年齡較大的館員,甚至把讀者服務(wù)工作的崗位工資也相對設(shè)置較低,導(dǎo)致服務(wù)于讀者的館員,服務(wù)熱情不高。
2.2在圖書館服務(wù)中,管理者往往會緊縮讀者服務(wù)工作崗位的員工編制,甚至相應(yīng)減少正式員工,而增加編外員工,以減少成本支出,這樣使得開放部門讀者服務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量很難有所提高,員工在工作中也很難找到認同感和歸屬感,很難有效地把注意力、精力和時間投入引導(dǎo)到工作崗位上來。
3以人為本管理的必要性
3.1轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念
圖書館服務(wù)要把人放在第一位置,從以文獻為中心轉(zhuǎn)向以讀者為中心,圍繞“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,真正做到全心全意為讀者服務(wù),提高館員讀者服務(wù)意識,加強全心全意為讀者服務(wù)的信念;拓展和深化服務(wù)內(nèi)容,變“物質(zhì)傳遞”為“知識傳遞”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
3.2提高服務(wù)質(zhì)量
圖書館內(nèi)部管理方面,實行人性化管理,考慮圖書館員的個性發(fā)展,逐步滿足他們自我實現(xiàn)的需求。對館員的工作給予充分肯定,激勵館員,并激發(fā)館員的工作熱情,提高服務(wù)水平和質(zhì)量,來滿足讀者的需求。
3.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷,發(fā)揮團隊合作力
以人為本的管理,能夠加強領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的交流溝通,協(xié)調(diào)好人際關(guān)系,形成良好的工作氛圍。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)入非計劃、非理性的感情因素滲透到圖書館管理中,來協(xié)調(diào)和控制人的行為。關(guān)心員工個人的需求,與員工進行溝通與交流,聽聽員工對工作的建議或意見等。滿足館員在情感上的需求,能有效地激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使全體館員敬業(yè)愛崗,積極工作,發(fā)揮團隊合作和凝聚力精神。
4加強以人為本管理
以人為本就是以人為中心 ,以人為出發(fā)點和最終目標,以滿足人的需要、實現(xiàn)人的價值、促進人的發(fā)展、體現(xiàn)人的關(guān)懷。現(xiàn)代圖書館作為社會的文明窗口、學(xué)術(shù)服務(wù)的機構(gòu)、科技信息來源地 ,應(yīng)該體現(xiàn)以人為本的理念。
4.1加強對讀者以人為本的服務(wù)
在圖書館服務(wù)中,以人為本的根本宗旨就是在服務(wù)中以讀者為本 ,讀者的需求、讀者的利益高于一切。充分尊重讀者的個人自由空間 ,最大限度地滿足讀者的合理需求。
4.1.1創(chuàng)造潔凈優(yōu)美的館舍環(huán)境
讀者進人圖書館,感受到閱覽室潔凈優(yōu)美的環(huán)境,適宜的溫度,合理的布局,方便的檢索工具,和藹可親的服務(wù)態(tài)度,必然會表現(xiàn)出良好的文明行為,自覺維護閱覽室內(nèi)的閱讀秩序。真正感受到在人文化環(huán)境下的學(xué)習(xí)、閱讀,以提升、升華人的精神境界。
4.1.2免證閱覽,簡化借閱手續(xù)
圖書館履行“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念,在工作中以讀者為中心,免證閱覽。閱覽室不但延長每天的開放時間,而且365天,天天為讀者開放服務(wù)。在提倡無償服務(wù)、資源共享的情況下,簡化借閱手續(xù),關(guān)心弱勢群體和特殊人群,切實保障讀者平等接受到社會公益文化的熏陶。
4.1.3加快新書采訪、編目和上架速度
在采訪新書時,及時收集讀者的反饋信息,做好文獻采訪工作,以便于所采訪的書目能最大限度地被有效利用,盡量做到從全方位滿足各類讀者的需求;提高新書編目的速度和閱覽室新書上架的速度,使讀者在盡可能短的時間內(nèi)看上新書;不斷調(diào)整和改變閱覽室館藏資源,充分發(fā)揮館藏資源的作用。
4.1.4向讀者推薦新書,引導(dǎo)讀者閱讀
主動地與讀者溝通,真正地了解讀者的需求。加強宣傳閱覽室的閱覽制度、藏書特點及機檢目錄的使用等;做好導(dǎo)讀工作,使讀者在利用閱覽室各類文獻資料的同時,節(jié)約時間,提高找書的效率。做好咨詢服務(wù)工作,用不同的方式、方法為各類不同的讀者服務(wù),最大限度地滿足他們的各種合理需求。
4.2加強對館員的以人為本管理
對館員的以人為本,對人的權(quán)利、尊嚴、主體性以及人與人之間的關(guān)系等給予深切的關(guān)懷,并逐步滿足館員自我實現(xiàn)的需求。
4.2.1給館員創(chuàng)造輕松愉快的工作環(huán)境
對館員的工作環(huán)境的布局可以是充滿人文意境的布局,甚至是一間小小的工作室;充滿人性化的管理方式,無論對館員的工作還是生活方面,組織都給予適當?shù)年P(guān)懷幫助;同事之間團結(jié)互助的關(guān)愛,充滿人文氣息的人際交流和良好的溝通,以及領(lǐng)導(dǎo)適時的組織關(guān)懷,都可以使館員感受到一種輕松愉快的心情,有利于增強館員的凝聚力。
4.2.2定期的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)
為了提高館員的服務(wù)水平和質(zhì)量,定期對館員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第一,加強對館員進行圖書館專業(yè)知識的培訓(xùn),以提高館員的知識、技能和能力,提高對讀者的服水平;第二,對館員進行文明禮儀的培訓(xùn),增強館員文明服務(wù)形象,提高熱情服務(wù)意識。第三,加強館員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。創(chuàng)新是圖書館未來發(fā)展的生命線。館員必須創(chuàng)新服務(wù)理念和服務(wù)手段,創(chuàng)新圖書館的人文環(huán)境、服務(wù)功能、服務(wù)方式方法,全方位為讀者提供有價值的服務(wù),滿足讀者的深層次服務(wù)需求。
4.2.3根據(jù)館員能力,給予館員達成成就的機會
建立科學(xué)的用人機制,做到“人盡其才,才盡其用”。運用競爭機制,推行競爭上崗,科學(xué)設(shè)置崗位,明確職責(zé),通過雙向選擇、應(yīng)聘競爭上崗,有機會展示自已的才華和聰明才智,營造一個有利于人才成長和發(fā)展的良好環(huán)境。可以根據(jù)館員能力,給予館員達成成就的機會。
總之,在圖書館管理中,只真正把以人為本思想融入到實際工作中,并作為一種管理手段和投資來看待,自我更新和完善,才能提升自身的形象和職能,提高圖書館的文化品位。
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