高關于校圖書館分類編目現狀及發展趨勢研究
摘 要:圖書分類編目是圖書館業務的基礎工作,是圖書加工處理的中心,近年我國分類圖書編目雖然取得了較大的發展,但仍有很多的問題和不足。本文通過分析我國編目工作的現狀,討論分類編目領域中存在的一些急待解決的課題,并預測其未來的發展趨勢。
關鍵詞:高校圖書館 分類編目 發展趨勢
高校圖書館分類編目工作是圖書館編目工作的一個分支,是學生、教師及時、準確地找到自己所需書目的重要渠道。它是采購與典藏流通工作之間必不可少的中間環節,分類編目質量的優劣與編目數量多少,直接影響到館藏數據庫建設及文獻資源的開發利用,其重要性不容忽視。隨著學校圖書館圖書數量的不斷增加,圖書類型逐漸多樣化,科學技術飛速發展,我國分類圖書編目出現了一些亟待解決的問題,這些問題成為嚴重阻礙高校圖書館編目發展的突出難題。
一、高校圖書館分類編目的現狀
(一)分類編目數據的共享性差
由于目前《中國圖書館分類法》還沒有作為強制標準在各個圖書館使用,除中圖法外,《中國科學院圖書館圖書分類法》、《中國人民大學圖書館圖書分類法》、《武漢大學圖書館圖書分類法》、《中小型圖書館圖書分類法》等均為國內一些圖書館使用。就是不同的圖書館使用的同是中圖法來進行圖書分編,也存在館藏使用本問題,那就是不同的圖書館會根據機構的特點和保持分編連續性而制定中圖法使用時的一些具體細則,這些細則允許分類時可以自行確定一些對該館而言比較重要的圖書的分類類目,如一些醫學院校圖書館把法醫學DF795方面的圖書直接分類至R89,即將R醫藥衛生類目中的交替類目[R89]法醫學啟用為正式類目,這可能也是按照圖書分類時的最大使用原則而規定的。因此,分類編目數據一致性比較差,很難直接為不同的圖書館共同使用。 畢業論文網 http://www.zqccq.com
(二)分類編目的質量和效率有待提高
目前,我國圖書館的分類圖書常常按照編目者的個人習慣和興趣編目,脫離了讀者心理;分類圖書編目工作較為復雜,圖書編目工作人員的素質普遍不高,編目分類圖書的速度有待提高;宣傳力度不夠,新書完成分類編目工作之后,往往就安靜地放在書架上,沒有新書通報,也沒有利用網絡優勢實現圖書館信息資源共享。
提高圖書分類編目的質量和效率,更好地為教學科研服務,是分編部門改革創新的要求,也是圖書分類編目工作者研究的一項新課題。但我國高校圖書館分類編目工作的質量較差,效率較低,這種狀況顯然不能適應現代化圖書館工作要求,更不能滿足教學科研的需求。
(三)網絡環境帶來的新的機遇和挑戰
高速信息網絡的發展使傳統意義上的圖書館向自動化、數字化、網絡化轉變,這種轉變給圖書館分類編目工作帶來了前所未有的影響。
傳統的圖書館是封閉型的,尤其是在手工操作的情況下,分類編目工作范圍有嚴格的界限,分工也很細。而在網絡環境下,對館藏文獻進行分類編目,就不再是在一個封閉環境里對文獻的一般加工,而是處在開放動態的網絡環境中對紛繁的信息進行組織分類。由于知識信息急劇增長,高校圖書館逐步向社會開放,因而信息的組織和加工必須擴大,分類編目工作的范圍也相應擴大,要對網上全文信息、數據庫信息以及網頁信息等非文獻型信息進行編目,增加圖書館信息資源的儲存量、檢索量。 畢業論文網 http://www.zqccq.com
(四)圖書館自身力量不足,編目工作大量增加
20世紀90年代末,國家對高等教育進行改革,各高校紛紛合并重組,規模不斷擴大,招生數量成倍增加,學生與圖書館藏書之比按教育部評估標準遠遠不夠。為了解決圖書數量不夠的問題,各高校均投入大量經費,突擊購買圖書資料,造成圖書館編目業務工作量增加,大批新購圖書積壓,影響了上架流通。
(五)分類編目不規范
隨著計算機這種現代化的設備興起,讀者利用計算機檢索查詢所需閱讀的文獻資料,這樣既方便,又節省時間。但是,一些分類編目人員在編目過程中出現編目標準不科學、不統一、不規范的現象,出現了一書相類似內容的書被分為二種分類號,流通部門放置在不同的位置的現象,造成錯查、漏查等后果,給教學、科研工作帶來了困難。
二、高校分類圖書編目的發展趨勢
(一)分類編目人員向專業化方向發展
針對分編人員素質有待提高的現狀,分編人員專業化成為勢不可擋的趨勢。從事分類編目的專業人員,必須熟悉一系列的標準,包括文獻編目標準的數據庫、數據庫建庫標準、計算機硬件和軟件標準、網絡通訊等標準,例如,信息檢索協議(Z39.50)、館際互借協議(IS010160/10161)、標準通用置標語言(SGMI。)、通用多8位編碼字符集(ISO/IECl0646)等。
大多數圖書館已應用計算機進行管理.高校圖書館已形成網絡并與Cernet、Chinanet、Internet等聯網,專業分類編目人員熟悉以上標準之后,就能夠熟練掌握和運用計算機技術,從網絡中查找、加工、組織信息,以書目、索引、題錄、匯編、綜述、述評等形式提供給讀者(用戶),使其成為可以直接利用的有價值的信息,提高分類編目工作的質量和效率。
(二)分類編目實行外包業務
圖書館分類編目業務外包,是指圖書館和圖書供貨商之間,借助現代化的網絡技術,通過網上數據傳輸,異地淵或到本館冤幫助圖書館完成其圖書分類、圖書編目、圖書加工任務的一項業務活動。它既是當前社會發展的趨勢,也是高校圖書館自身發展的客觀需要,不僅能最大限度地節省高校圖書館的人力、物力、財力資源,而且能從根本上解決高校圖書館新書滯后等問題。 畢業論文網 http://www.zqccq.com
雖然圖書館分編業務外包模式目前還存在一些有待解決的問題,但它體現了在知識經濟時代傳統圖書館向現代化圖書館轉型過程中圖書館職能社會化的必然發展趨勢。隨著圖書館現代化、網絡化程度的提高,虛擬館藏比例的上升及聯機編目的普及,圖書館內從事信息貯藏與處理的人員將減少,從事讀者信息服務人員,尤其參考咨詢人員將成為圖書館的核心人員,圖書館的整個組織機構、工作流程、人力資源應用等都應加以重視與重新分配。隨著圖書館管理的改進,分編業務外包將有更大的發展空間。
(三)分類編目的規范化發展
圖書的分類編目人員要嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目,并根據本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點,制定出本館分類編目細則,使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規范化的要求。此外,圖書分類編目人員還要增強工作的責任心,把錯分率減少到最低限度,以確保高質量的文獻機讀目錄數據。
(四)聯機聯合編目趨勢不可抵擋
聯機聯合編目,構建網絡環境下的大規模的聯合目錄數據庫,是我國編目工作的未來發展之路。隨著計算機網絡、通訊技術的發展和不斷完善,書目數據的聯機編制和網上交流有了得以實現的條件,我國聯機聯合編目提上日程。 畢業論文網 http://www.zqccq.com
聯機聯合編目就是將各自獨立的多個文獻機構(即成員館)的目錄資源通過計算機自動化系統和網絡聯合起來,形成一個統一的聯合目錄數據庫,從而使得所有與該數據庫聯網的機構均能共享庫中的書目資源,并可開展異地聯機編目(包括聯機原始編目、拷貝編目、現有書目記錄的升級和修改、編制規范記錄等);也使得用戶在任何一個與數據庫聯網的終端或PC機上均能查詢到全部成員館的書目和館藏信息。
實現聯機聯合編目,必須建立一系列相關的國家或國際標準,要進一步做好標準化工作,必須盡快地研制出用于自動化系統連接和提供不同系統間書目、全文和圖像等信息檢索的中國國家標準協議,創造良好的技術環境。必須選取編目質量較高的數據庫作聯機編目的基本數據源,其中的書目記錄是經最大限度精簡過的可共同使用的。
三、總結
高校圖書館是學生汲取知識,開闊視野的重要渠道,高校要針對分類編目的現狀及問題,采取相關措施改進圖書館分類編目工作,并結合分類編目發展趨勢,確定圖書館今后的發展方向和策略,使其更好的為學生,為老師服務。
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關鍵字:管理,江西