醫(yī)院進(jìn)行自主招聘是根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需求而展開的編外人員的招聘，因?yàn)橹挥幸�進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。然而醫(yī)院在對這些人員的檔案進(jìn)行管理的過程中，一些問題也隨之顯現(xiàn)出來，基于此種情況，筆者以醫(yī)院實(shí)行人事檔案代理管理機(jī)制的優(yōu)勢作為文章內(nèi)容的切入點(diǎn)，并對人事檔案代理管理存在的問題和對策進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，希望能對醫(yī)院的檔案管理人員提供一些借鑒和幫助。

　　一、醫(yī)院實(shí)行人事檔案代理管理機(jī)制的優(yōu)勢

　　（一）促進(jìn)醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化

　　眾所周知，每個(gè)事業(yè)單位的編制名額都是有限的。但是有時(shí)候有限的名額不能滿足醫(yī)院對人才的需要。而醫(yī)院實(shí)行人事檔案代理管理機(jī)制，就打破了編制對醫(yī)院人才納入的限制，不僅促進(jìn)醫(yī)院職位結(jié)構(gòu)的合理化，同時(shí)也讓醫(yī)院納入了大批的高素質(zhì)的專業(yè)人才，提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平的同時(shí)，也使醫(yī)院獲得了更高的經(jīng)濟(jì)效益

　　（二）簡化招聘流程，促進(jìn)醫(yī)院用人機(jī)制的良性發(fā)展

　　正如上文所述，醫(yī)院實(shí)行人事檔案管理機(jī)制，打破了編制對醫(yī)院人才招聘的限制，這樣醫(yī)院就可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，自行招聘人才。我們都知道，正式編制人員的調(diào)動，過程非常復(fù)雜，手續(xù)相當(dāng)煩瑣。而醫(yī)院在進(jìn)行招聘人才的過程中，可以直接通過雙方的平等協(xié)商鑒定勞動合同，這樣就簡化了招聘流程，在辦理手續(xù)的過程中非常便捷，醫(yī)院要嚴(yán)格對招聘人員進(jìn)行考核，施行優(yōu)勝劣汰的政策，從而促進(jìn)醫(yī)院用人機(jī)制的良性發(fā)展。

　　（三）可以有效解決醫(yī)院工作人員不在其崗位卻占其編制的問題

　　隨著各國的頻繁交往，使得各個(gè)單位出國學(xué)習(xí)的人數(shù)逐漸增多，在這些人中不乏編制的人員。醫(yī)院實(shí)行人事檔案管理機(jī)制，就會對出國學(xué)習(xí)不歸的人員進(jìn)行清理，通過主管部門的審批，就可以空出編位，從而有效地解決了這一難題。

　　二、現(xiàn)階段人事代理檔案管理存在的主要問題

　　（一）“人檔分離”的情況導(dǎo)致無法快速開展工作

　　我們知道，當(dāng)職工遇到晉升職稱、函調(diào)政審、黨團(tuán)關(guān)系等問題時(shí)，是需要查閱該職工的檔案的。而由于代理人員的人事檔案都是存放在人事代理機(jī)構(gòu)的，所以，當(dāng)職工需要對檔案進(jìn)行查閱時(shí)，先要和人事代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系，要不就是認(rèn)識機(jī)構(gòu)去查檔案，要不就是將檔案接回來在進(jìn)行查閱，這樣不緊降低了工作效率，同時(shí)也導(dǎo)致工作無法快速地展開。

　　（二）人事代理制度不夠完善

　　由于醫(yī)院和人事代理機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)不夠明確，這在一定程度上降低了人事檔案管理的工作效率。目前來看，人事代理機(jī)構(gòu)對醫(yī)院代理人員的人事檔案的管理工作僅僅停留在保管的層面，致使人事檔案管理的工作并沒有真正發(fā)揮它的作用，所以，完善人事代理制度是大勢所趨，勢在必行的。

　　（三）加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強(qiáng)度

　　通過以上的敘述我們知道，醫(yī)院把代理人員的人事檔案都是放在人事代理機(jī)構(gòu)的。所以，醫(yī)院的人事檔案管理人員除了做好本職工作外，還要辦理代理人員在人事代理機(jī)構(gòu)的檔案移送、查檔等工作。這樣就加大了醫(yī)院檔案管理人員的工作強(qiáng)度。

　　（四）人事代理機(jī)構(gòu)的人事檔案信息更新不及時(shí)

　　人檔分離，直接導(dǎo)致人事檔案信息更新不及時(shí)，因?yàn)槿耸麓�理機(jī)構(gòu)保存的所有檔案都是最初的原始資料檔案，但是我們知道職工的職位、職稱是在不斷變化的，所以，這種情況下，人事檔案的內(nèi)容就顯得非常的滯后。

　　三、人事代理檔案管理的有效路徑

　　對人事代理檔案進(jìn)行有效管理是時(shí)代發(fā)展的必然需求，加速推進(jìn)醫(yī)院人事檔案代理管理機(jī)制，不僅能提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更為醫(yī)院的高校發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。所以，探索人事代理檔案管理的有效途徑是非常有必要的，具體內(nèi)容如下：

　　（一）促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

　　可以說提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是順利開展人事檔案代理管理工作的前提，只有提高了檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能促進(jìn)他們工作效率和工作能力的提升。促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，不僅提高了他們的工作速度，更使在資料的收集和傳遞的方式上，實(shí)現(xiàn)和人事代理機(jī)構(gòu)的快速連接。

　　（二）建立健全人事代理檔案管理的規(guī)章制度

　　眾所周知，制度是約束行為的準(zhǔn)繩，要想對人事代理檔案進(jìn)行規(guī)范管理，就必須建立健全人事代理管理的規(guī)章制度，這也是能夠順利開展人事代理檔案管理工作的前提，這樣就可以讓人事代理檔案管理工作有法可依，有章可循。加速推進(jìn)醫(yī)院的人事代理檔案管理向著良性的軌道發(fā)展。

　　（三）加快推進(jìn)人事檔案的電子化進(jìn)程

　　醫(yī)院應(yīng)緊跟形勢，加快推進(jìn)人事檔案的電子化進(jìn)程。首先，積極開發(fā)人事檔案管理的系統(tǒng)軟件。其次，建立人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫以及檔案材料傳遞、接收的數(shù)據(jù)庫。再次，建立政審證明材料數(shù)據(jù)庫。最后，就是加強(qiáng)人事檔案工作法制化監(jiān)督力度。這樣就加速了醫(yī)院人事檔案的電子化進(jìn)程。

　　（四）對代理人員的業(yè)績記錄在案

　　醫(yī)院想要獲得長久健康的發(fā)展，就必須在做好人事代理檔案管理工作的前提下，對這些代理人員進(jìn)行有效的管理，對這個(gè)群體的情況要有一個(gè)全局的把握。比如，醫(yī)院可以對代理人員的業(yè)績記錄在案，具體內(nèi)容就是他們的技術(shù)水平、工作能力、研究成果等。我們知道，人事代理機(jī)構(gòu)的檔案信息是否完整取決于醫(yī)院對這些資料的收集是否到位和及時(shí)。因此，醫(yī)院應(yīng)加大人力以及財(cái)力的投入，以保證對人事代理人員的資料收集、傳遞的及時(shí)。

　　四、結(jié)束語

　　完善醫(yī)院人事檔案袋里管理機(jī)制，對醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)對人事代理檔案進(jìn)行有效的管理，就必須建立健全人事代理檔案管理的規(guī)章制度，同時(shí)還要提高管理人員的綜合素質(zhì)，加快推進(jìn)人事檔案的電子化進(jìn)程。只有這樣，才能讓人事檔案代理管理機(jī)制發(fā)揮其真正的作用，從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。

　　（作者單位為安仁縣第二人民醫(yī)院）

　　[作者簡介：劉?┗?，安仁縣第二人民醫(yī)院黨支部書記，歷任中學(xué)教師、機(jī)關(guān)干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)。]