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    芻議審計信息化

      一、引言

      隨著現代科技的發展,網絡已經成為獲取和傳遞信息的主要途徑,同時計算機也成為計算、分析、設計以及存儲的主要工具。會計電算化的發展將原本“躍然紙上”的會計資料轉變為主要靠電子計算機識別的存儲介質,這一根本性的變革使審計環境、審計技術和審計方法都發生了很大變化,審計信息化成為必然。以風險控制為基礎的審計開始與信息系統的安全性、可靠性與其所服務的組織所面臨的各種風險越來越緊密聯系在一起,以保持隨時對直接或間接地影響到財務報表的真實、公允的各種因素做出迅速反應。

      目前的現實情況是,與會計信息化帶來的審計信息化的迫切性相比,我國審計信息化進程中還存在著諸多的問題亟待解決。

      二、審計信息化的現狀

      首先,當前審計環境發生了巨大的變化,內部管理制度也不適用了。會計電算化后,手工明細賬、日記賬不存在了,記賬憑證數據存儲在磁性介質上。財務處理過程在計算機內自動完成,肉眼可見的審計線索大大減少,過去對證賬、賬賬核對的辦法現在不方便了,這無疑給審計工作者帶來了困難。內部管理制度也在這樣的變化下顯得不太適用,靠人為的分工來監督很困難。因為電算化系統除憑證輸入目前需要由人工完成外,其余處理全由計算機完成,人工干預越來越少,而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以,手工會計使用的內部控制方法失去了作用,這一點是對審計人員提出的嚴重挑戰。

      其次,對推進審計信息化的必要性理解不夠,對審計信息化建設重視程度不夠。傳統審計的觀念、方式和方法根深蒂固,影響了審計信息化建設的進程。有的單位忽視了計算機技術在審計查賬方面的應用,缺乏加強審計信息化建設的意識;有的審計人員沒有認識到審計信息化建設的重要性和緊迫性,依然按照舊有的方法和套路進行審計,與形勢發展的要求相距甚遠。

      第三,計算機審計軟件研發滯后。由于審計信息化應用軟件滯后,技術力量薄弱,開發能力不足,實踐中缺乏審計工具軟件,長期停留在繞過計算機審計階段。而目前的計算機審計軟件開發還主要側重于會計數據的采集,而憑證抽查、賬表通用檢查、賬務信息查詢等模塊的設計也僅僅局限于審計的部分基礎工作,對于信息系統本身的審計無法涉及。例如,評價信息系統的管理、信息技術基礎設施的安全性、防止信息資產在未經授權的情況下被使用、披露、修改、損壞或丟失等。

      第四,缺乏統一的計算機審計準則與標準。法律上講“有法可依”,審計工作同樣離不開審計準則與標準的指導,但目前,計算機審計準則與標準還在探索階段,而且會計電算化是不斷發展的,審計準則與標準的制訂要適應不斷變化的會計電算化,可謂困難重重。

      三、應對策略

      首先,解決觀念問題。思想對一個人的行為起著重要的指導作用,并在一定程度上影響著人的行為選擇和行為模式。當前在信息化建設過程中,要從思想上認識到審計信息化的重要性,改變原來手工模式下所形成的固有思維方式,積極接受新的操作方法,提高業務技能。

      其次,普及計算機審計知識,為審計信息化構建良好的實施環境。“計算機審計是當今審計工作的發展潮流,不掌握計算機審計技術,我們將很快失去審計資格;必須要從科技創新的角度來研究審計的思路和方法;必須要提高審計的科技含量,改進審計的方式和手段”。這是國家審計署對全國各級審計機關的忠告和要求也是營造良好審計環境的基本要求。通過培訓等方式,每位審計人員不僅要了解計算機知識和原理,而且還要增強開展計算機審計的意識,并掌握計算機審計操作方法,逐步能根據審計過程中所出現的種種問題及時編寫出各種測試、審查程序的模塊。

      第三,加大審計人才的培養力度,加強業務培訓,充實專業人才,為審計信息化建設打下基礎。信息技術在日新月異的發展,信息技術對會計工作的影響很大,信息技術對審核會計的審計工作同樣有很大影響。只有依靠廣大會計工作者和審計工作者的共同努力,緊跟時代步伐,才能更好地開展信息技術環境下的會計和審計工作。所以,必須注重培養大量信息化人才,要有步驟、分階段、分層次地加強信息化人才培養,努力培養一批既懂財務、審計,又懂計算機的復合型人才,不斷提高審計人員的綜合素質和能力,從而加速審計信息化的進程。

      第四,加快開發時效、通用的審計軟件。為適應會計信息化的發展,提高審計工作的效率,應組織力量加快開發會計信息化環境下的審計軟件,包括通用性好,實用性強,涵蓋項目管理,審計計劃,數據轉換,符合性測試,實質性測試、合并會計報表、審計工作底稿制作、會計報告的生成等全程一體化的審計軟件,以便重新生成審計線索。同時不僅要對輸入的原始數據和打印輸出的會計數據進行檢查,還必須對會計信息化系統的可靠性、安全性進行檢查,根據系統設計的流程圖,重點檢查程序設計是否符合會計法規、會計制度,以考核它的合法性和合理性,并利用被審計單位的實際數據對系統進行處理和檢驗,同時要對信息系統的數據文件進行審計,為以后審計工作奠定技術基礎。

      第五,加快制定計算機審計準則、標準與規范。現有的審計準則、標準與規范已不適應計算機輔助審計的要求,對審計人員開展計算機輔助審計帶來了一定的風險和障礙。造成審計人員在要求被審計單位提供數據電子資料或“訪問接口”時,常常遇到阻力,也沒有任何法律依據來約束,給審計的安全性、科學性、審計證據可靠性等方面帶來極大的風險。因此,計算機審計的立法、計算機審計準則的制定迫在眉睫。國家有關部門在具體制定計算機審計準則、標準與規范時,應側重于對計算機審計概念、計算機系統內部控制的評價、計算機審計人員資格、計算機審計過程、相關審計技術及審計證據收集、計算機審計應遵循的法律法規等方面做出規范。

      四、結論

      審計信息化建設是面對世界性信息化浪潮的必然選擇,是實現審計手段與技術方法現代化的主要途徑,對于加強審計基礎建設,規范審計行為,進一步提高審計工作質量和效率,防范審計風險,具有重要意義。審計信息化建設至今,已經經歷了十幾年的積極探索,取得了令人矚目的成就,在審計界和社會中的認可度和權威性日益提高。我們在看到成就的同時,也應意識到仍存在著不少問題,并且這些問題可能在短時間內不能得到徹底地解決。但是,沒有哪一項重大的建設舉措是一帆風順的,畢竟我國的內部審計事業還非常的年輕,雖然它的發展道路將是漫長而艱難的,但是希望與困難是并存的,相信依靠國家機關的正確領導,全社會成員的共同努力,審計工作實現信息化將為期不遠。

      (作者單位為四川財經職業學院)

    關鍵字:審計,四川
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