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    內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用探究

      在企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,管理工作人員要想加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改進(jìn)和完善,應(yīng)該遵循科學(xué)的原則,同時(shí)還應(yīng)該采取合理的方式來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制工作,提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的作用。內(nèi)部控制工作一直以來(lái)都是財(cái)務(wù)管理工作人員高度重視的工作內(nèi)容。內(nèi)部控制工作不僅可以提升管理層管理工作的效率,還可以有效地防止資產(chǎn)的流失。另外,這一工作內(nèi)容還可以從某種程度上保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作作用的發(fā)揮。

      一、設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度遵循的幾個(gè)原則

      1.機(jī)會(huì)導(dǎo)向原則

      所謂的機(jī)會(huì)導(dǎo)向就是企事業(yè)單位在進(jìn)行管理的過(guò)程中,將主要的精力和資源都放置到機(jī)會(huì)上,這樣一來(lái),企事業(yè)單位在消耗資源的同時(shí)獲得了更大的收益。長(zhǎng)此以往,機(jī)會(huì)導(dǎo)向原則就作為一種經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)策略。因此,機(jī)會(huì)導(dǎo)向越來(lái)越受到內(nèi)部控制工作人員的高度青睞。

      2.控制點(diǎn)原則

      企業(yè)的各項(xiàng)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),主要是通過(guò)各種不確定因素來(lái)實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的工作中,工作人員應(yīng)該充分發(fā)揮控制因素的作用,降低業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)施的錯(cuò)誤性。應(yīng)用控制點(diǎn)原則主要是針對(duì)一些容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和弊端的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。其中,各種控制點(diǎn)主要包括審批、結(jié)算以及記賬和審簽等等環(huán)節(jié)。工作人員在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中找準(zhǔn)控制點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)是至關(guān)重要的。

      3.快速性原則

      在管理工作進(jìn)行的過(guò)程中,管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各種資料的控制和完善。保證材料精準(zhǔn)性是至關(guān)重要的,管理者要想做好控制工作就應(yīng)該首先從修正行動(dòng)上入手。在企事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,管理人員必須要按照快速性原則來(lái)對(duì)相應(yīng)的資料進(jìn)行處理。將最新和最重要的資料上報(bào)給主管部門(mén)。

      4.經(jīng)濟(jì)性原則

      從企事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中,相關(guān)的設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)該對(duì)控制系統(tǒng)不斷權(quán)衡,保證收益的均衡性。需要注意的是,控制并不是壓制,在內(nèi)部控制工作進(jìn)行的過(guò)程中,工作人員要充分應(yīng)用這一體系來(lái)進(jìn)行自我衡量,不斷對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。單位的內(nèi)部控制工作從某種程度上看就是要對(duì)員工舞弊的情況進(jìn)行打擊,提升單位的經(jīng)濟(jì)效益。可見(jiàn),采用經(jīng)濟(jì)性原則尤為重要。

      二、構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

      1.建立財(cái)務(wù)主管委派制度

      財(cái)務(wù)委派制度就是其人事部門(mén)或者是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)獨(dú)立于整體的經(jīng)營(yíng)管理范疇,可以對(duì)經(jīng)營(yíng)者的真實(shí)性進(jìn)行控制和管理。在獲得管理者基本信息的同時(shí),還可以對(duì)企業(yè)的資金交易情況,資產(chǎn)變動(dòng)情況等進(jìn)行了解。另外,財(cái)務(wù)管理者還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)者的監(jiān)督和管理,對(duì)于一些不符合規(guī)定的行為進(jìn)行打擊,對(duì)于重大的財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn),子公司應(yīng)該積極地向總公司回報(bào)。這就是建立財(cái)務(wù)主管委派制度的重要性,這種制度可以有效的提升財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性,促進(jìn)公司朝著科學(xué)的發(fā)展方向邁進(jìn)。

      2.以人為本,提升對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的控制

      會(huì)計(jì)部門(mén)在發(fā)展的過(guò)程中,不僅要受到國(guó)家制定的會(huì)計(jì)制度的限制,還需要嚴(yán)格地受到財(cái)務(wù)管理工作的控制。在雙重控制工作的作用下,可以有效的保證信息的真實(shí)性,還可以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性。從現(xiàn)如今各大企事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀中可以看出,要想做好內(nèi)部控制工作,完善財(cái)務(wù)管理工作就應(yīng)該對(duì)控制環(huán)境進(jìn)行改進(jìn)和完善。其中主導(dǎo)控制環(huán)境的因素就是人員,在具體的控制工作中,工作人員兼顧主體和客體。可見(jiàn),人才在內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,要對(duì)關(guān)鍵崗位上的人才進(jìn)行控制,保證人才的整體素質(zhì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第二,要對(duì)職工進(jìn)行全面的培訓(xùn),做到多層次和多方位的發(fā)展,以提升崗位職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三,公司要加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)的精神。第四,為了做到相互監(jiān)督和控制,企事業(yè)單位應(yīng)該采用輪換制度。

      3.科學(xué)設(shè)置崗位,提升組織結(jié)構(gòu)控制的力度

      在組織結(jié)構(gòu)控制工作中,工作人員應(yīng)該嚴(yán)格地按照職務(wù)分離的原則來(lái)進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理部門(mén)進(jìn)行劃分,對(duì)各項(xiàng)職務(wù)進(jìn)行檢查。其中比較單行的就是保證資產(chǎn)保管以及會(huì)計(jì)核算相分離,做好授權(quán)和執(zhí)行工作。對(duì)統(tǒng)一部門(mén)或者是個(gè)人的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制。

      4.嚴(yán)格控制審批程序

      從現(xiàn)如今單位內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀中可以看出,工作人員需要嚴(yán)格地按照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)原則和規(guī)定來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性進(jìn)行控制和完善。其中對(duì)審批程序進(jìn)行控制是保證會(huì)計(jì)工作人員高效進(jìn)行的重點(diǎn)。其中,在審批的過(guò)程中,工作人員應(yīng)該對(duì)部門(mén)的授權(quán)范圍進(jìn)行明確,提升單位權(quán)責(zé)和和管理的科學(xué)性。具體來(lái)說(shuō),單位的管理人員需要對(duì)開(kāi)支的情況進(jìn)行控制,最大限度地節(jié)省開(kāi)支的費(fèi)用。

      5.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度

      通常情況下,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度同樣需要以相關(guān)的法律和法規(guī)為前提和基礎(chǔ)。稽核制度往往被看做是內(nèi)部控制管理工作的關(guān)鍵部分,不僅可以保證內(nèi)部控制工作進(jìn)行的高效性,還能夠不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的主體作用。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。

      6.建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系

      從現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系上看,相關(guān)法律法規(guī)的制定和實(shí)施,需要以科學(xué)的會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)。與此同時(shí),內(nèi)部管理工作人員還應(yīng)該結(jié)合本單位的發(fā)展和管理的特點(diǎn)找到重點(diǎn)和難點(diǎn)。以?xún)?nèi)部控制制度中的付款和銷(xiāo)售的工作進(jìn)行控制和明確。通常情況下,以會(huì)計(jì)控制工作為重點(diǎn)才能夠提升內(nèi)部控制工作的效率。

      7.加強(qiáng)基建項(xiàng)目投資的內(nèi)部控制

      一般來(lái)說(shuō),對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行完善,工作人員需要對(duì)項(xiàng)目投資的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制。在此過(guò)程中,就應(yīng)該成立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組,做好基建工作的領(lǐng)導(dǎo)。其中,基建小組主要是對(duì)施工工程的實(shí)際報(bào)價(jià)以及價(jià)格范圍等進(jìn)行明確。同時(shí)部門(mén)中的會(huì)計(jì)人員要對(duì)各項(xiàng)價(jià)格明確之后,簽署一定的意見(jiàn)協(xié)議,這樣才可以進(jìn)行族中的付款工作。另外,財(cái)政機(jī)關(guān)還應(yīng)該加強(qiáng)審核,提升內(nèi)部控制工作的力度。這樣主要是為了降低工程項(xiàng)目管理工作中的誤差度,促進(jìn)資金的合理應(yīng)用。

      8.抓住關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理

      根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》第七條規(guī)定“內(nèi)部控制應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)”。為了避免經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金緊缺的困境,接力重視加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,制定并完善的應(yīng)收賬款管理辦法。財(cái)務(wù)部成立清賬小組,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用進(jìn)行調(diào)研評(píng)定,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,嚴(yán)格控制賬齡。

      9.強(qiáng)化成本費(fèi)用控制,提高企業(yè)效益

      建立了具有接力特色的效益型的成本管理模式。具體運(yùn)作是:加強(qiáng)采購(gòu)控制。成立詢(xún)價(jià)小組,對(duì)大宗原材料采購(gòu)實(shí)行招投標(biāo)方式,每年兩次進(jìn)行選擇質(zhì)量保障,價(jià)格公正的供應(yīng)商作為供應(yīng)單位。對(duì)單價(jià)五萬(wàn)元以上的采購(gòu)部門(mén)提出的大宗采購(gòu),詢(xún)價(jià)小組必須在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)采購(gòu)物進(jìn)行三家以上的詢(xún)價(jià),提出合理的價(jià)格范圍。采購(gòu)部門(mén)遵守公開(kāi)、公平、公正原則,按照比質(zhì)、比價(jià)、比資信的“三比”程序確定供應(yīng)商。

      三、總結(jié)

      作為以營(yíng)利為目的的各大企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),要不斷完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。深化改革以創(chuàng)新體制、轉(zhuǎn)換機(jī)制、面向市場(chǎng)、增強(qiáng)活力為重點(diǎn),發(fā)展壯大自己。

    關(guān)鍵字:財(cái)務(wù)
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