20世紀末各高校擴招帶來的龐大生源使高校各方面資源都十分緊張，也使得原有高校圖書館無論從館藏面積還是藏書量都不能滿足學生的需要，而且遠遠不能達到教育部關于高等院校的評估要求。這種情況下，舊圖書館擴容或選址等籌建新館就成為各高校必須面對的問題。從長遠考慮，籌建新館成為各高校首選。籌建新館是一項龐大而復雜的工程，涉及新館選址、構建理念、功能分區、新家具招標采購及舊家具處理、紙質書刊搬遷等。方方面面的問題，本文僅談紙質書刊的搬遷，分享一下搬遷的經驗，以供借鑒。

　　目前有關圖書館藏書搬遷的方法歸納起來主要有兩種：首先，“利用圖書館自動化系統按類統計各類目文獻的數量，再以單位書架文獻容納量的多少來計算和分配架位”的“數量法”；其次，“測量在架各類藏書的總長度，預計未來幾年入庫圖書的增長性長度，將二者結合起來規劃藏書、分配架位”的“長度法”。因我校區是2006年新建校區，館藏量不大，而新建圖書館館藏面積達到16000?O，館藏面積充裕這就要充分考慮未來館藏增長量，所以我館主要綜合上述兩種方法結合校區圖書館實際情況來進行。

　　圖書館實際搬遷工作中，最大的難題有兩個：首先，測算館藏量，即有多少紙質圖書和期刊；其次，書刊高效、準確地再上架。如何把這些書刊下架打包后搬運到新館各個閱覽區的每一節書刊架上，順利上架而不出現混亂。這兩個核心問題解決了，其他工作都迎刃而解。下面簡要介紹我館具體的工作步驟與方法。

　　一、前期準備工作

　　（一）統一搬遷步驟

　　圖書館領導和各部門主任充分做好調研工作，了解國內外高校圖書館的發展方向、管理理念和模式、服務方式等，并先后參觀兄弟院校如中國海洋大學圖書館等，為新館的布局提供理論參考，使館藏布局具有前瞻性。

　　青島理工大學（臨沂）新建圖書館全面采用新技術；采用江蘇匯文圖書館自動化集成管理系統；采用上海盛卡恩智能門禁管理系統。同時將深圳遠望谷RFID技術引入圖書館圖書流通工作，館藏圖書全部實現RFID自助借還，同時實現校園一卡通在圖書館門禁、自助借還等方面的應用。館領導公布了搬遷的大致時間表：

　　2012年7月1日-2012年7月10日，書刊入庫盤點并排架；2012年7月11日-2012年8月20日，全部書刊重新加工處理并打包，這是重中之重的工作；2012年8月21日，圖書館搬遷；2012年8月22日-2012年8月26日，書刊整理上架；2012年8月27日-2012年8月31日，圖書館整理內務準備開放。

　　當然，每項工作任務的時間段只是一個大概的估計，可以結合任務現狀隨時微調。下面結合這個時間段談談每段時間的工作安排。

　　（二）前期各項工作

　　書刊催還。2012年6月初發布通知，催還讀者手里的借出書刊，6月底全部書刊入庫，同時提示讀者本學期假期不能外借書刊。

　　書刊整理盤點，計算藏書量。書刊全部入庫后，整序排架。通過圖書管理軟件清點書刊的種數和冊數，統計出來的數據做大概參考來分配架位。

　　對每個圖書館來講，一般期刊采用的是展示架，搬遷相對簡單一點，確定好刊位即可。圖書相對復雜一點，涉及架位預留技術，所以下面重點介紹圖書的搬遷準備工作。

　　結合“數量法”和“長度法”來進行具體排架工作。新建圖書館采取“藏、借、閱”一體化模式，結合學校理工科院校的專業設置，將科技類圖書安排在三樓，總架位48個（其中24個書架是6層/ 9列/架，另24個書架是6層/12列/架）；社會科學類圖書安排在二樓，總架位24個（6層/14列/架）；期刊安排在四樓，現刊總架位12個（3層/5列/架），總刊位1440個；書刊總架位24個（6層/7列/架）。

　　青島理工大學新館選購的新書架每節長度是0.9米，利用統計的藏書量數據，大概計算搬遷后現有藏書所占用的架位數，然后統籌安排22大類圖書的架位。

　　下面以我校區圖書館社會科學類館藏圖書為例來簡要介紹排架（見表1），尤其是架位預留。

　　表1 青島理工大學（臨沂）圖書館館藏分類統計-社會科學類

　　計算機統計的社科類圖書總冊數是105982冊，接下來再分類計算每一大類的列數并計算冊數較多圖書所使用的架位數（見表2）。計算出現有架位數后，一般每一大類預留約0.5架位（一面書架）后計算理想架位數。

　　表2 青島理工大學（臨沂）圖書館社會科學類圖書館藏分布統計

　　理想架位數計算出來后，總計占用的架位數是21個，再結合表1-1中種數較多的圖書類別來進行架位預留。需要結合每類書的種數，統計某種冊數較多的圖書來統籌安排。這樣我館的社科類圖書排架情況如下圖所示。（見圖1）

　　圖1 青島理工大學（臨沂）圖書館社會科學類圖書架位圖

　　科技類圖書的排架尤其是架位預留也是按照此步驟進行。這樣將所有館藏圖書的架位號確定好，再來進行具體圖書定位。

　　具體圖書定位。每大類圖書的架位號確定好以后，具體到每列甚至每節圖書的排架這就是具體的圖書定位。因為圖書的增長不是固定的、規則性的增長，預留架位考慮到圖書的長遠發展空間，但是圖書短時間的增長就需要細致的圖書定位進行預留。 　　在前面的工作已經確定好架位號的情況下，觀察現有圖書的排架，運用前面提到的“長度法”，按新書架每節長度的2/3也就是0.6米排架，預留1/3的增長空間。這樣0.6米的圖書做一節，6節一列，記錄好這列的開頭和結尾書標，圖書定位表為以后的一系列工作做準備。

　　在這項工作中，要重點注意以下兩個方面。

　　首先，每列圖書的種數數量。如果種數較多，意味著這列圖書增長空間大，要多預留，可以少排幾節，不必要排滿6節。如果只有一種圖書，冊數較多，這就意味著這種書只有目前最末號段后會增長，中間不會增長，這樣可以排架緊密一點，每列每節排滿，每節預留1/6空間保持視覺美感即可，末號段后多預留架位。其次，記錄好新館每個架子的具體列數。因為建筑物的承重柱或建筑設計會占據書架空間，這個一定做好記錄，否則一個架子錯位，這一大類就需要重新排架。

　　按照這個方法，將每一列的具體圖書確定好，這樣全館的圖書在未搬遷之前就已經確定好架號列號甚至節號了。

　　圖書定位工作完成后，圖書就可以下架進行其他工作了。

　　書刊重新加工處理并打包。因青島理工大學新建圖書館采用新技術，全開放式自助借還，所以書刊需要重新加工處理，書刊按順序下架后，所有工作人員按照步驟進行流水作業，在此不贅述。

　　最末加工步驟完成后書刊積累到一定量就可以開始依次打包，書刊分別按照新館書刊定位表進行打包。期刊打包時要注意期刊開本大小不一，紙質厚度硬度差別很大，打包時可以以期刊架一列為單位適當調整，不拘泥于必須按照先后順序打包。圖書以新書架的1/3約30cm為一單位進行打包，這樣上架時每節一般放兩包即可。對于同一種冊數較多的圖書，可以以40cm左右為單位打一包。

　　在這個過程中，要注意每一包用A4復印紙標清序號，這個序號給外行人看越簡單越好，給內行人看越細致越好。把A4紙捆在最上面用白板筆分兩排記錄，上面一排序號給搬家公司的人看，用架號+數字表達，如1-1，1-2……，2-1，2-2，……自然順延。期刊僅用這個序號即可。圖書再記錄一排架位號，用類號+列號+數字表達，這樣方便工作人員分類上架。如下圖標簽樣例（圖2）

　　圖2 青島理工大學（臨沂）圖書館打包標簽樣例

　　這樣細致的標注以后，工作人員拿到任何一包序號的圖書都可以直接上架，不需要再考慮排架。每架、每類書刊打完包后要記錄總包數，預防遺漏。打包完成后就可以開始搬遷了。

　　二、具體搬遷工作

　　搬遷之前開全館大會，首先傳達各項信息。確定新館各個區域家具、電器等大件的擺放位置，確保一步到位。其次布置任務，明確分工，責任到人。每個環節至少有兩人負責，專人指揮怎么搬，這樣就不會發生混亂。第三，最好找有圖書館搬遷經驗的規模較大的搬家公司。

　　具體搬遷過程中，新舊館都要各有一個總指揮，隨時聯系。每個車上都要跟隨圖書館工作人員指揮裝車卸車。新館每個功能區域也要有工作人員，指揮大件物品直接擺放到位。書刊包擺放到每個架位附近，方便工作人員上架。這樣確定好每一個環節，搬遷時就不會出現大的偏差。

　　三、開館前最后整理

　　搬遷完畢后，大件物品因為搬遷直接到位，小的物品就需要工作人員慢慢拆包整理。書刊需要上架、拆包、調整、整理，上架完成后再確定架標索引，整理一下衛生就可以開館迎接讀者。

　　青島理工大學臨沂校區新館16000?O，館藏書刊約20萬冊，每一項工作都按照任務時間表提早完成，可見好的方法事半功倍。從中有幾點可供借鑒：

　　首先，統一指揮，尤其是編號統一；其次，遵循總的搬遷原則：省功不省力，省力不省功。前期工作主要是智力工作，后期搬遷主要是體力工作，前期工作越細致，后續搬遷越順利；最后，回顧整個搬遷流程：閉館準備→藏書/看重加工→打包成捆→搬遷→上架解包→整架→整理→開放。

　　總而言之，在搬遷前把各項工作做好，工作人員相互配合，流水作業，任何事情都會游刃有余。