在實際工作中，企業為了在激烈的市場競爭中獲得發展空間，重視企業自身文化的發展是促進其企業快速發展是相對重要的發展策略之一。企業的人事檔案管理工作，主要是以個人為單位，主要涉及到人員的自身狀況、思想道德表現及個人經歷等材料的文件，這些材料文件發揮著依據、參考等作用，對于個人職稱的評定具有重要意義。因此，企業應結合自身發展的實際狀況，探究企業人事檔案管理重要性及策略，才能更好的促進企業快速的發展。

　　一、企業人事檔案管理工作的現狀

　　當前，通過調查綜合企業人事檔案管理工作的發展狀況，不難發現企業對人事檔案管理工作的重要性認識不足、人事檔案的管理模式及管理理念落后。在企業人事檔案管理工作中，部分企業對其重視程度不夠，將檔案管理工作看作是過期的文件資料，沒有充分理解檔案管理工作對于企業自身發展的重要意義。其次，由于企業人事檔案的管理模式及管理理念落后，導致工作人員不能嚴格的按照相關的規定進行工作，人事檔案管理工作的效率相對較低。企業人事檔案管理工作的現狀并不樂觀，企業為了獲得更為廣闊的發展前景，應及時的轉變人事檔案管理的重要性，以便可以進一步提升企業的競爭力。

　　二、企業人事檔案管理重要性分析

　　（一）企業人事檔案管理對企業發展的重要性

　　在企業內部，只有通過人事檔案進行專業的數據分析，才能全面的了解每位員工的基本情況以及工作狀況，才能及時的發現員工工作中存在的問題。只有通過人事檔案才能客觀的評價每位員工的綜合能力，并為管理者作出最終的正確決策提供有價值的依據。對于企業的發展而言，人才的儲備是其發展的重要基礎，只有有效的管理人才及科學的進行人才計劃的儲備，才能使企業獲得良好的發展機遇。企業人事檔案管理工作實施的目的，最終是為企業進行人力資源的管理及開發工作服務，同時借以調動干部、職工的工作積極性。

　　（二）企業人事檔案管理對個人的重要性

　　在日常工作中，對于個人而言，企業人事檔案就是我們的職工檔案，是我們在企業的不同階段工作狀況的真實記載，也是每位員工的歷史證明。隨著社會經濟的快速發展，我國的企業不斷增加，員工的流動性逐漸提高。加強企業人事檔案管理的工作，已經成為企業管理工作中不可或缺的內容，企業人事檔案管理對個人的重要性不言而喻。因此，在企業人力資源管理工作中，重視人事檔案管理對于員工的切身利益及未來發展都會產生重要的影響。

　　三、企業人事檔案管理的策略分析

　　（一）重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度

　　為了更好的促進企業人事檔案管理工作順利的進行下去，結合實際的工作狀況，深入探究企業人事檔案管理的策略，是一項必不可少的工作。重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度，是相對有效的一種工作方式。人事檔案作為一種專門的檔案，其中涉及到干部檔案、工人檔案等內容，企業必須在實際工作中重視檔案管理的工作，從每個工作環節入手，嚴格按照相關規定進行工作。將重視人事檔案管理工作，加大宣傳力度的態度，納入企業文化管理工作的內容中。

　　（二）轉變傳統的管理模式，進行信息化建設

　　對于企業的發展而言，轉變傳統的管理模式，進行信息化建設，能夠促使企業檔案實體管理向信息化管理進行過渡，并不斷的豐富企業人事檔案管理的方式，提高人力資源管理部門的工作效率，為企業的發展儲備更多的優秀人才。轉變傳統的管理模式，進行信息化建設，可以從根本上改善企業人事檔案管理工作的發展，使企業獲得更好的發展空間。

　　（三）構建完善的企業人事檔案管理制度

　　在進行企業人事檔案管理的工作中，構建完善的企業人事檔案管理制度，是確保企業人事檔案管理工作順利開展的物質保障。在進行企業人事檔案管理的工作中，通過建立完善的人事檔案管理制度，包括索要制度、檢查核對制度、補充材料制度等，確定人事檔案不同時期的工作重點，及時的處理好人事檔案管理工作中出現的問題。

　　其次，重視人事檔案從存到用的過渡工作，拓寬檔案的利用途徑，合理的將人事檔案進行公開，促進管理者可以更好的挖掘優秀的人才。因此，在未來一段時間內，企業為了更好的適應激烈的市場競爭活動，重視構建完善的企業人事檔案管理制度，并強化人事檔案管理的工作至關重要。

　　（四）構建科學有效的人事檔案分類系統，擴充檔案內容

　　企業在進行人事檔案管理工作的過程中，嘗試構建科學有效的人事檔案分類系統，擴充檔案內容，可以相對有效的提高人事檔案管理工作的效率。構建科學有效的人事檔案分類系統，擴充檔案內容，需要企業在初步整理人事檔案資料時，應按照員工入職后的工作時間進行收集，力求將企業員工的檔案材料條理化和系統化。這樣一來，企業管理者在進行人事檔案查閱的過程時，就可以直觀的看到每位員工的薪酬福利信息及工作業績。

　　其次，在進行人事檔案分類時，工作人員應及時的對企業前期的人事檔案資料進行核查，以免出現不符合要求的材料進入人事檔案，給企業進行人事改革工作帶來不必要的問題。此外，在完善企業人事檔案管理工作的同時，還應嚴格按照《干部檔案工作條例》中的相關規定，對人事檔案的材料進行合理、科學的分類。

　　（五）增強服務意識，把握檔案利用的工作

　　在企業發展的過程中，人事檔案越來越重要，企業對于人事管理工作更加重視。目前，相對傳統、單一的人事檔案管理模式已經無法有效的發揮檔案應有的服務效能。為了更好的促進企業人事檔案管理工作效率的提高，企業必須增強服務意識，把握檔案利用的工作。在具體的工作環節中，將增強服務意識，把握檔案利用的工作理念切實落實到實際的工作中，才能為進一步進行人事檔案管理工作做好基礎性的鋪墊工作。加強企業人事檔案的利用和傳遞，是進行人事檔案管理工作必須重視的問題之一。

　　其次，當企業有關部門在查詢員工檔案時，檔案管理人員應按照規定及時的進行答復，同時通過多種檔案提供利用方式，并且在此過程中，注意準確、適度及保密這三個檔案查閱到的原則。

　　（六）提高檔案人員的職業素質

　　在企業人事檔案管理工作中，提高檔案人員的職業素質，也是提高人事檔案管理工作效率的有效策略之一。在實際工作中，企業應根據人事檔案管理工作的需要，對年齡較大的檔案管理工作人員進行計算機職業技能培訓，促使檔案管理工作人員能夠熟練的使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸，不斷的提高其工作的效率。同時，根據企業人事檔案工作的變化，適當的引進優秀的檔案管理人才，確保先進的檔案管理模式能夠順利的推行下去，有效的促進企業快速的發展。

　　綜上所述，在我國社會經濟快速發展的過程中，企業為了獲得更好的發展，通過提升企業文化來實現目標，具有一定的積極意義。企業在實際工作中，應重視人事檔案管理工作方面存在的問題，通過分析存在的管理問題，進一步探究企業人事檔案管理重要性及策略，能夠有效的促進企業人事檔案管理水平的提高。因此，在企業的發展規劃中，重視企業人事檔案管理重要性及策略，是其穩定發展的基本前提之一。