一、賬號管理模塊的設計

　　要將賬號管理模塊建立起來，賬號管理模塊的最主要的功能就是在系統中導入學生的基本資料，并且對其實施有效的維護和管理。

　　在該系統的賬號管理模塊中，主要包括以下幾個功能選項：也就是休/退學管理、學生資料查詢/修改、學生資料批量導入以及學生資料登記等。以實際情況為根據，將相應的權限級別分配給教師、導師、財務人員以及高校領導等系統合法的用戶，這樣就可以使高校財務管理工作實現有條不紊的開展，并且使財務管理的安全性得到確保。其中擁有最高管理權限的就是系統的管理員，可以利用管理員的身份使系統對用戶的訪問權限級別進行維護。采用這種方式除了可以確保高校財務狀況的透明度，同時還可以充分的保證財務管理工作的安全性。[1]

　　而其中的學生資料登記模塊則可以將學生的狀態、層次、班級、專業、學院、身份證號碼、性別、姓名、學號等相關信息錄入到系統中，采用學生資料批量導入的方式能夠在系統中批量的導入數量龐大的學生信息，使得逐條登記的麻煩得以減少，因而極大地提升了工作效率。

　　在完成登記學生資料的工作之后，能夠利用學生資料查詢/修改選項來查詢或者修改所需學生資料。

　　利用休/退學管理的模塊能夠刪除保留或者修改已經畢業的學生或者處于休學中的學生的學號等相關信息。

　　在本模塊還對防止重復登記錄入的功能進行了增設，這一功能就有效地避免出現兩次錄入同一學號的情況。比如在將一位學生的狀態、層次、班級、專業、學院、身份證、號碼、性別、姓名、學號等相關信息錄入到系統，那么在確定之后，如果沒有顯示該學號的登機信息就表示可以生成，如果顯示已經錄入該學生的學號，就會表示用戶創建失敗，這一功能使得學生資料信息在系統內的唯一性和準確性得到了保證，并且保證了正常進行的后續收款工作。

　　二、應收款管理模塊的設計

　　在應收款管理模塊中主要包括：助學金管理、助學貸款管理、應收款信息批量導出、應收款統計、應收款信息批量導入、應收款生成以及收費項目設置等選項。

　　收費項目設置功能可以在系統中設置高校所收費項目，如其可以設置辦卡工本費、保險費、教材費、住宿費以及學費等。[2]

　　應收款生成主要是以學生的專業學院以及年級等作為依據將新一年度的應收款生成，

　　應收款信息批量導入主要是在系統中導入學生的收款金額、收款項目以及學號等，

　　在導入應收款信息之后，應收款統計就可以對學生的教材費、書費、住宿費、學費、班級、專業各年級等進行統計。

　　應收款批量導出主要是從系統中將應收款詳細信息導出來，這樣就便于對其進行保存和存檔。

　　學號在該模塊中屬于主要的關鍵字，其能夠關聯暢快管理模塊中的學生資料，而且兩者的信息也可以在數據庫中進行交匯，從而將包含學生繳費信息和詳細資料的數據生成，收款功能則能夠將收費學生資料數據提取出來，從而保證收款功能的實現。

　　三、收款管理模塊的設計

　　收盤管理模塊主要具備對繳費學生的票據打印、統計、查詢和收費等功能。其主要的菜單包括歷史核定繳款數據導入、助學貸款管理導入、收款票據編號管理、收據票據打印、退款列表、現金退款業務處理、現金收款業務處理以及收款統計查詢等。

　　利用繳費學生的學號可以在收款統計查詢中將繳費學生的繳費方式、本次實際需繳費金額、欠費金額、歷年繳費金額以及本人的基本信息等。繳費信息查詢管理功能主要是利用學生的學號通過數據庫連接欠費管理模塊、銀行代扣管理模塊、應收賬款管理模塊以及賬號管理模塊等模塊，并且對數據信息進行反饋。

　　利用學生的學號可以在現金收款業務處理模塊中將該學生的各種繳費信息查詢出來，而且在具體的收款過程中可以選擇不同的繳費方式。完成相應的操作之后，還可以將此次收費的票據打印出來。[3]

　　與現金收款業務處理比起來，現金退款業務處理具有相似的地方，通過該功能就可以將學生要退款處理的歷史繳費金額查詢出來，并且對多收款項金額進行計算。

　　退款列表可以對學生的班級專業等信息進行設置，并可以將所需退款學生的金額以及信息等批量顯示出來。

　　學生在繳納費用之后，收款票據管理可以統一的管理所開票據編號信息，從而方便于日后的查詢。

　　而助學貸款管理導入主要指的是批量的在系統中導入申請國家助學貸款學生的各種信息，并且還可以對貸款金額和所需繳納金額進行取消。[4]

　　歷史核定數據導入可以在系統中，導入歷年學生的交費信息，并且可以對學生歷年的交費金額項目等進行查詢。

　　在本系統中非常關鍵的一個管理模塊就是收費管理模塊，其可以對數據庫中各個模塊數據信息進行充分的利用，并且有效的連接欠費管理模塊、銀行代扣管理模塊、應收賬款管理模塊以及賬號管理模塊等。利用查詢功能可以將學生的繳費信息和資料查詢到，并且對學生進行收款處理，而且還可以向其余的模塊反饋收款后的信息，這樣就確保了學費收費系統收費功能的實現。

　　四、銀行代扣功能的設計

　　銀行代扣功能可以向銀行輸送本年度學生應收款資料，由銀行對其進行統一扣款。其主要包括查詢統計和對賬、銀行代繳款數據導入、收款數據導出等功能。

　　應收款文件導出主要是將采用銀行代扣繳費方式的學生的各種信息導出，然后銀行以此信息為根據將所需繳費金額扣除。

　　銀行代扣款額文件導入主要是在系統中批量的導入學生的各種信息，同時還能夠對學生銀行代扣繳納費用進行查詢。

　　五、欠款管理功能菜單的設計

　　欠款管理功能菜單主要包括欠款信息批量導出、欠款信息查詢與統計。

　　其中欠款信息查詢可以將欠費學生的各種信息查詢出來，而且還可以將欠費學生的信息批量導出。利用這一模塊能夠將學生的欠費信息準確地顯示出來，財務管理人員可以很方便地查詢和管理欠費學生的信息。

　　六、結語

　　我國自從高校擴招以來，在校大學生的人數變得越來越多，高等教育的快速發展有力地推動了我國國民素質的提升，然而其也帶來了非常多的問題。由于大學生眾多的人數，導致學校的財務人員在統計和收費的時候面臨著較大的困難，而且在對欠款學生信息進行統計的時候，常常需要對收款信息表進行查詢，從而將欠費學生的信息一條條核對出來。對學費收費系統進行開發的時候將查詢統計欠費學生信息的功能加入進去，這樣就便于財務人員的查詢和統計，因此能夠極大地提升財務人員的工作效率，并且有效地保證高校收費工作的準確性和科學性。

　�。ㄗ髡邌挝粸轫n山師范學院）